Poniższy regulamin powstał w celu ułatwienia kontaktu i miłej współpracy z Tobą – nazwanym/ą w regulaminie Klientem, a mną czyli Fotografem. Podpisując regulamin, oświadczacie również, że zapoznaliście się i akceptujecie mój styl fotografowania, kadrowanie oraz kolorystykę zdjęć.

Na końcowy efekt zdjęć mają wpływ nie tylko osoby fotografowane, ale również pora wykonywanych zdjęć oraz warunki pogodowe panujące na sesji, na które nikt z nas nie ma wpływu.

Regulamin

1. Każdy Klient przed sesją otrzymuje link do tego regulaminu i ma obowiązek zapoznania się z nim. Umówienie się na sesję zdjęciową jest jednocześnie akceptacją warunków panujących w regulaminie. Na sesji podpisujecie się  w przygotowanym arkuszu, że zapoznaliście się z poniższym regulaminem oraz RODO.

2. Osoby zdecydowane na sesję powierzają Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących sesji zdjęciowej oraz późniejszego oddania gotowych zdjęć.

3. Rezerwując termin sesji należy dokonać wpłaty min. 50 zł zadatku. Zadatek wpłacony w celu rezerwacji terminu jest bezzwrotny.

4. Sesje zdjęciowe są wykonywane przez cały tydzień o zachodzie lub wschodzie słońca. W przypadku reportaży, Fotograf świadczy swoje usługi w godzinach uroczystości. Istnieje możliwość wykonania sesji lifestyle w domu Klienta po uprzednim ustaleniu. Sesje domowe wykonuję w godzinach 9-14.

5. Na sesji zdjęciowej należy pojawić się punktualnie. W przypadku spóźnienia lub niemożliwości pojawienia się na sesji, należy uprzedzić o tym min. 30 minut przed sesją. Na sesje domowe staram się docierać punktualnie, w przypadku mojego spóźnienia poinformuję Was o tym. W przypadku reportażu umawiamy się na konkretną godzinę przed kościołem/na sali.

6. Sesję plenerową możemy przełożyć maksymalnie dwa razy ze względu na pogodę lub chorobę. Sesję odwołujemy na około godzinę przed planowanym terminem  sesji w przypadku intensywnych opadów, porywistego wiatru lub burzy. Chmury nie są przeszkodą do wykonania sesji. Sesje domowe odwołujemy w przypadku choroby - Waszej lub mojej (lub mojego dziecka).

7. Wynagrodzenie za sesję należy uiścić w dniu sesji gotówką lub przelewem w dniu wyboru zdjęć z sesji. Ostateczne pliki wysyłam dopiero po opłaceniu całej kwoty za sesję. Dane do przelewu wysyłam każdemu indywidualnie.

8. Cena sesji obejmuje usługę fotograficzną, tj. wykonanie zdjęć, obróbkę, wysyłkę w formie cyfrowej oraz wykonanie odbitek i albumów. Odbitki i albumy można odbierać osobiście. W przypadku wysyłki, jest ona dodatkowo płatna – 20/18zł. Wysyłka Kurierem lub Paczkomatem InPost.

9. Przez obróbkę zdjęć rozumie się ich: kadrowanie, korekcję balansu bieli, korekcję kontrastu oraz ekspozycji, rozjaśnienie zacienionych oraz przyciemnienie prześwietlonych fragmentów zdjęć itp. Nie korzystam przy obróbce z możliwości Photoshopa, co za tym idzie, nie przerabiam sylwetek osób, nie zmniejszam ich wagi, nie usuwam znaczków oraz nie przeklejam fragmentów sylwetki. Jedyną korekcję mogę wykonać w przypadku drobnych siniaków, wyprysków lub zadrapań, które są tylko tymczasowe.

10. Przed sesją Klient deklaruje jaki pakiet zdjęciowy wybiera spośród dostępnych w ofercie. Po otrzymaniu galerii Klient ma możliwość zmiany pakietu na bardziej korzystny dla niego. Do każdego pakietu można dokupić dodatkowe ujęcia w cenie zależnej od wybranego pakietu. W przypadku sesji bezpłatnych, fotografie poza pakietem oferowanym przez fotografa można dokupić w cenie 30zł/szt. W razie wyboru dodatkowych fotografii należy wpłacić pozostałą kwotę od razu po ich wyborze.

11. Fotograf wstępnie dokonuje selekcji zdjęć, jednak ostateczne zdjęcia w ilości zależnej od pakietu wybiera Klient spośród udostępnionych mu w galerii zdjęć.

12. Zdjęcia do wyboru w ramach pakietu Klient otrzymuje do 10 dni roboczych (pn-pt.) od daty sesji.

13. Udostępniona galeria online służy wyłącznie do podglądu, wyboru zdjęć oraz późniejszego pobrania. Galeria będzie zabezpieczona hasłem, indywidualnym dla każdego Klienta. Maksymalny czas na dokonanie wyboru zdjęć to 21 dni. Cały materiał zostanie przekazany do pobrania przez Klienta po zaksięgowaniu całościowej wpłaty.

14. Po dokonaniu wyboru, opłaceniu dodatkowych zdjęć/odbitek galeria będzie dostępna dla Klienta przez okres zgodny z wybranym pakietem. W tym czasie należy pobrać zdjęcia. Odbitki i albumy gotowe będą do odbioru/wysłane do 21 dni od daty wyboru ujęć.

15. Gotowy produkt należy odebrać do 31 dni od otrzymanego powiadomienia, po uprzednim kontakcie z Fotografem, który wskaże miejsce odbioru. Po tym terminie produkt końcowy zostaje zniszczony. Całkowity koszt ponownej realizacji produktu pokrywa Klient.

16. Klient otrzymuje dokładnie taką ilość zdjęć jaką ostatecznie zadeklarował/zakupił. Nie ma możliwości otrzymania pozostałych nieobrobionych zdjęć oraz plików surowych (RAW).

17. Pliki z sesji przechowuję na swoim dysku pół roku od przekazania gotowych zdjęć. Po tym czasie nie ma możliwości ich odzyskania.

18. Na sesje należy przygotować się wg zaleceń Fotografa. Fotograf zastrzega sobie, że na efekt końcowy zdjęć ma również wpływ przygotowanie i chęć Klienta do sesji.

19. Fotograf zawsze na dzień lub kilka dni przed sesją drogą mailową, smsową lub w wiadomości na Facebooku lub Instagramie potwierdza datę i godzinę sesji. W przypadku braku reakcji do dnia poprzedzającego sesję, Fotograf wysyła powiadomienie o anulowaniu terminu sesji.

20. Fotograf zobowiązuje się do ochrony wizerunku Klienta poprzez nieudostępnianie zdjęć bez jego zgody i wiedzy do innych celów niż zostały ustalone w punkcie 21.

21. Dla Fotografa zgoda na publikację jest niezwykle ważna, bo to jedyna droga by móc promować swoją pracę. Jest mi bardzo miło kiedy mogę pochwalić się efektami sesji, dlatego każdy Klient może dobrowolnie wyrazić lub nie wyrazić zgody na wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz imion w celach marketingowych i promocyjnych. Zgoda na publikację wizerunku obejmuje możliwość umieszczenia zdjęć na stronie internetowej, portalach społecznościowych (facebook, instagram,pinterest) oraz na materiałach promocyjnych (ulotkach, albumach pokazowych, odbitkach itp.), a także przekazanie danych osobowych w postaci wizerunku usługodawcom zewnętrznym z którymi wykonawca usługi współpracuje. Zgodnie z prawem, zgoda na udostępnienie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta.

22. W przypadku sesji bezpłatnych, brak zgody na publikację zdjęć wiąże się z opłatą za sesję zgodnie z cennikiem znajdującym się na stronie w zakładce „Oferta“.

23. W momencie przekazania zdjęć Klientowi uzyskuje on prawo do wykorzystywania ich w celach niekomercyjnych, w tym do ich drukowania, rozpowszechniania i powielania. Zdjęcia może bez ograniczeń przekazywać rodzinie i znajomym.

24. Nie wyrażam zgody na przerabianie gotowych zdjęć, które otrzymuje ode mnie Klient, w tym ich kadrowania, nakładania filtrów w mediach społecznościowych oraz zmianie ich ostatecznego wyglądu. Prawa autorskie do zdjęć należą do Fotografa.

25. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga uprzedniej pisemnej zgody Fotografa.

26. Na wiadomości staram się odpowiadać w ciągu 24 godzin w dni robocze. W weekendy i święta zastrzegam sobie możliwość wydłużenia czasu odpowiedzi. W weekendy oraz święta nie siadam do pracy obróbkowej, projektowania albumów oraz wysyłania plików.

27. Administratorem danych osobowych Klienta jest Beata Tracz. Nigdy nie przekazuję Twoich danych, nie sprzedaję ich ani nie wymieniam się nimi w celach marketingowych z innymi podmiotami. Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym są używane tylko do świadczenia Klientowi usług Fotografa oraz do celów podatkowych. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres od 30 dni do 5 lat.

28. Klient decydując się na sesję w plenerze musi być świadomy, że w plenerze spotkamy owady, zwierzęta, rośliny, wodę, błoto, piach itp. Zabezpieczenie się np. przed kleszczami, komarami leżą po stronie Klienta. Nie może on mieć pretensji do Fotografa z powodu ugryzienia przez komara, mrówkę, kleszcza czy np. zadrapania na nodze od występujących roślin. Poruszając się po terenie otwartym obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa – nie niszczymy tego co nas otacza.

29. Przygotowanie strojów do sesji leży po stronie Klienta. Polecam stonowane, proste kolory i wzory. Kolory jakie najlepiej będą wyglądać to brązy, beże, pastele, biel, szarość, czerń, kolory jednolite. Gdy jedna osoba ma krzykliwy lub mocniejszy wzór/kolor, reszta uczestników sesji lepiej, by miała gładkie stroje. Wybór możecie zawsze skonsultować ze mną.

30. Na sesje plenerowe nie zabieramy wózków, fotelików – nosidełek, niepotrzebnego balastu, który trzeba by było nosić i odkładać w krzakach. Zabieramy siebie, dzieci i dobry humor. :) Ja do plecaka mogę wrzucić jedną pieluchę, chusteczki nawilżane i dokumenty. Zachęcam do wolnych rąk, aby jak najlepiej wykorzystać czas na sesji na przytulanie, głaskanie i wspólne wariacje. Dotyczy to również narzeczonych i par – nie bierzemy ze sobą nic. Mam zawsze ze sobą koc oraz plecak, do którego mogę wrzucić drobiazgi i wodę.

31. W miejscach plenerowych, opłatę za wejście, bilet wstępu i koszt wykonywania sesji na przykład w okolicy jakiegoś pałacu ponosi Klient.

32. W przypadku sesji domowych dostajecie ode mnie poradnik jak przygotować dom i siebie do sesji. Poradnik otrzymacie również przed rodzinną sesją w plenerze.

Regulamin obowiązuje od dnia 01.05.2025 roku.